Discovery - Programa Plantio AXS
Informações da Sessão
Data: 16/06/2025
Módulo: AXS
Programa: Plantio
Participantes: Equipe AXS, Usuários de Campo, Analistas
Duração: 2h30min
Contexto e Objetivos
O programa de Plantio da AXS visa automatizar e otimizar o processo de coleta, armazenamento e análise de dados de caracterização de plantio. Atualmente, o processo é realizado de forma manual, gerando dores relacionadas à padronização, organização e análise dos dados coletados em campo.
Processo Atual Identificado
Etapas do Processo
| Etapa | Atividade Atual | Dores Identificadas | Ferramentas Utilizadas |
|---|---|---|---|
| Coleta | Preenchimento manual de fichas de caracterização | Falta de padrão definido, dados inconsistentes | Planilhas Excel, Formulários em papel |
| Armazenamento | Organização manual no SharePoint | Dificuldade em localizar documentos, risco de perda de dados | SharePoint, pastas locais |
| Tratamento | Revisão manual de erros ortográficos | Tempo excessivo em atividades operacionais | Excel, Word, verificação manual |
| Distribuição | Criação manual de relatórios | Processo demorado, seleção manual de evidências | Excel, PowerPoint, seleção manual de fotos |
Dores e Necessidades Identificadas
Principais Problemas
- Padronização: Ausência de formulário padrão para coleta de dados de plantio
- Organização: Dificuldade em encontrar e organizar documentos no SharePoint
- Eficiência: Muito tempo gasto em atividades manuais e operacionais
- Qualidade: Erros ortográficos e inconsistências nos dados
- Segurança: Risco de perda de dados e evidências fotográficas
Expectativas dos Usuários
- Formulário padronizado para coleta consistente de dados
- Armazenamento centralizado e seguro dos dados
- Correção automática de textos e dados
- Geração automática de relatórios conforme padrão AXS
- Interface intuitiva que não exija treinamento adicional
Soluções Propostas
Visão Geral da Solução
| Componente | Solução Proposta | Benefícios Esperados | Riscos Identificados |
|---|---|---|---|
| Coleta | Formulário no ZS com campos padronizados | Coleta consistente em poucos cliques | Necessidade de conectividade, formulário não editável |
| Armazenamento | Banco de dados parametrizado integrado | Dados seguros e facilmente consultáveis | Usuários não poderão editar dados diretamente |
| Tratamento | IA para correção automática de textos | Redução significativa do trabalho manual | Custo adicional, possíveis erros da IA |
| Distribuição | Relatórios automáticos no GIZA | Relatórios em um clique | Limitações de edição simultânea |
Recursos e Funcionalidades Definidas
Funcionalidades Principais
-
Formulário de Coleta no ZS
-
Campos padronizados para caracterização de plantio
- Captura automática de coordenadas GPS
-
Anexo automático de evidências fotográficas
-
Banco de Dados Parametrizado
-
Armazenamento seguro e versionado
- Estrutura otimizada para consultas
-
Integração com sistemas existentes (ZS, GIZA, SharePoint)
-
Correção Automática por IA
-
Processamento de textos coletados
- Correção ortográfica e padronização
-
Manutenção de log de alterações
-
Geração Automática de Relatórios
- Templates conforme padrão AXS
- Seleção automática de evidências relevantes
- Exportação em múltiplos formatos
Tecnologias e Integrações
Stack Tecnológico
- ZS: Aplicativo de coleta em campo
- GIZA: Plataforma de visualização e relatórios
- SharePoint: Armazenamento de documentos e evidências
- API ChatGPT: Correção automática de textos
- Banco de Dados: PostgreSQL com versionamento
Integrações Necessárias
- ZS ↔ Banco de Dados (sincronização de dados)
- GIZA ↔ Banco de Dados (visualização e relatórios)
- SharePoint ↔ Sistema (armazenamento de evidências)
- API IA ↔ Sistema (correção de textos)
Próximos Passos
- Elicitação Detalhada: Definir requisitos funcionais e não funcionais específicos
- Priorização: Estabelecer ordem de implementação baseada em valor e complexidade
- Modelagem: Criar histórias de usuário detalhadas
- Prototipação: Desenvolver mockups das interfaces principais
- Planejamento Técnico: Definir arquitetura e estratégia de implementação
Links e Recursos
Observações
- Priorizar desenvolvimento de funcionalidades que reduzam trabalho manual
- Garantir compatibilidade com dispositivos móveis para uso em campo
- Considerar funcionalidade offline para áreas com conectividade limitada
- Manter padrões visuais e de usabilidade consistentes com sistemas AXS existentes