Template de Mensagens para Teams - Processo de Implantação
1. Criação do Grupo de Implantação
Olá, pessoal!
Este grupo foi criado para acompanharmos o lançamento da nova solução [nome da solução] no projeto [nome do projeto].
Aqui vamos concentrar os alinhamentos, validações e comunicações importantes ao longo da implantação.
Em breve enviarei um formulário de pré-análise para iniciarmos a etapa de diagnóstico.
Obrigado a todos pela participação!
2. Envio do Formulário de Pré-Análise
Segue o link para o formulário de pré-análise da nova solução:
📋 [inserir link]
Esse levantamento é essencial para ajustarmos o escopo da entrega às necessidades reais do projeto.
Prazo para preenchimento: [data]
3. Agendamento da Reunião de Elicitação
Obrigado pelo preenchimento do formulário! Consolidamos os principais pontos indicados e gostaríamos de agendar uma conversa rápida para aprofundar alguns temas e definir os próximos passos.
📆 Sugestões de horário:
- [Data 1 – Hora 1]
- [Data 2 – Hora 2]
Me avisem qual funciona melhor para vocês. Essa reunião será fundamental para garantir que a solução atenda plenamente às suas necessidades.
4. Envio do Resumo Pós-Reunião
Olá! Segue o resumo do que foi discutido na reunião de hoje sobre a implantação da solução:
✅ Principais demandas: [...]
⚠️ Pontos de atenção: [...]
📌 Próximos passos: [ex. construção de protótipo até dia XX]
Caso tenham alguma correção ou complemento, fiquem à vontade para sinalizar por aqui.
5. Apresentação e Aprovação do Protótipo no Grupo
Pessoal, o protótipo da nova solução está pronto para apresentação e validação final.
Vamos agendar uma reunião para isso:
📆 Data: [data]
⏰ Horário: [horário]
Antecipadamente, o material pode ser visualizado aqui:
🔗 [link para o protótipo]
Vocês têm disponibilidade?
6. Mensagem Pós-Reunião de Validação: Próximos Passos
Olá, pessoal!
Agradeço a participação de todos na reunião de validação da solução.
Conforme discutido, seguem os próximos passos definidos:
🔹 [Responsável] irá [ação/responsabilidade] até [data]
🔹 [Responsável] ficará responsável por [ação]
🔹 A próxima etapa será [descrição da etapa], com previsão para [data]
Caso haja qualquer dúvida ou necessidade de ajuste, estamos à disposição.
Vamos juntos para a próxima fase! 💪
7. Mensagem: Solução Pronta para Uso
Olá, pessoal!
A solução [nome da solução], desenvolvida especialmente para o projeto [nome do projeto], está oficialmente finalizada e pronta para uso! 🎉
O ambiente já está disponível para acesso:
🔗 [link ou instrução de acesso]
Para marcarmos a entrega oficial e alinharmos orientações finais de uso, proponho as seguintes opções de horário para nossa reunião:
📆 [Data 1] – ⏰ [Hora 1]
📆 [Data 2] – ⏰ [Hora 2]
Me avisem qual opção funciona melhor, por favor.
Obrigado a todos pelo apoio durante o desenvolvimento, agora é hora de colocar em prática! 🚀
8. Fim do Teste + Coleta de NPS
Boa, pessoal!
Finalizamos o período de teste da solução. Agora queremos ouvir sua percepção.
De 0 a 10, o quanto você recomendaria essa solução para outro time ou projeto?
📋 [link do formulário de NPS]
Sua resposta é essencial para que possamos evoluir com a entrega e corrigir possíveis melhorias.